4.3 ユーザーCSVインポート

概要

ユーザーとは、システムの利用者です。CSV形式のファイルを取り込むことによりユーザーを一括登録したい場合はインポート機能を利用します。 「ユーザーインポート」画面では、インポートするCSVファイルを指定します。
当該機能を利用できるのは、「サイト管理者」の権限を持つユーザーのみとなります。

画面項目

CSVファイル

選択されたCSVファイルのファイル名が表示されます。

インポートCSV

インポートに必要な項目は以下の通りです。各項目にデータが入っているかに関わらず、1行目には全ての項目が必要です。

エクスポートされたCSVファイルを基にインポートを行うと確実です。
※一度にインポートできるユーザーの上限は、デフォルトでは5000件です。それ以上インポートしたい場合は複数回に分けてインポートしてください。
※エクスポートされたCSVファイルの項目名に「★」がある項目は必須項目となります。

ログインID★

ログインする際のIDです。
ログインIDが既に存在している場合はユーザーの情報が更新され、存在していない場合はユーザーが新規作成されます。半角英数で、5文字以上50文字まで入力できます。

姓★

ユーザーの苗字です。全角/半角問わず、30文字まで入力できます。

名★

ユーザーの名前です。全角/半角問わず、30文字まで入力できます。

姓(カナ)

ユーザーの苗字（読み仮名）です。全角カタカナで、50文字まで入力できます。

名(カナ)

ユーザーの名前（読み仮名）です。全角カタカナで、50文字まで入力できます。

メールアドレス

ユーザーのメールアドレスです。半角でemail式の文字列のみ入力できます。 「@」の前が64文字まで、かつ、全体で256文字まで入力できます。

メールアドレス（サブ）

ユーザーの予備のメールアドレスです。オプションの通知メール機能でのみ使用します。 通知メール機能で受講者にメールを送信する際、「メールアドレス（サブ）にも送信する」にチェックを付けた場合のみ、このメールアドレスにもメールが送信されます。 半角でemail式の文字列のみ入力できます。「@」の前が64文字まで、かつ、全体で256文字まで入力できます。

パスワード 必須(更新の際は不要)

ログインする際のパスワードです。パスワードは入力された場合のみ更新します。空白の場合は更新しません。 サイトの申し込み時に申請したパスワード強度によって、条件が変わります。

※ ログインIDとパスワードを同一の文字列に設定することはできません

権限★

ユーザーの権限です。指定した権限により、ログインできるサイトや使用できる機能が異なります。
なお、自身のユーザーの権限を変更することはできず、エラーが表示されます。

グループコード

ユーザーが所属するグループのグループコードを指定します。

グループ

ユーザーが所属するグループのグループ名を指定します。

属性

ユーザーが所属する属性を指定します。

有効開始日

ユーザーのサイト利用開始日です。
なお、自身のユーザーの日付を変更することはできず、エラーが表示されます。

有効終了日

ユーザーのサイト利用終了日です。
なお、自身のユーザーの日付を変更することはできず、エラーが表示されます。

無効

ユーザーを無効にする場合はTRUEにします。
なお、自身のユーザーに対して変更を加えることはできず、エラーが表示されます。

仮登録

ユーザーを仮登録にする場合はTRUEにします。
なお、自身のユーザーに対して変更を加えることはできず、エラーが表示されます。

使用言語

ユーザーに設定する使用言語です。

備考

備考です。全角/半角問わず、100文字まで入力できます。改行もできますが、改行は1文字としてカウントされます。

アカウントロック日時

※ 内容の指定は不要です

登録日時

※ 内容の指定は不要です

更新日時

※ 内容の指定は不要です

最終ログイン日時

※ 内容の指定は不要です

メール送信

サイト管理/サイト設定の「パスワード変更有効」がオンの場合のみ利用できます。
チェックを入れると、作成された全ユーザーに対してID発行を通知するメールを送信します。すでに登録されているユーザーは対象外です。メールに記載されているリンクからパスワード設定後、ログイン可能となります。
通知メールは登録日の翌日午前9時ごろ送信されます。
セキュリティの都合上、このメールはユーザー作成時に一度のみ送信可能です。また、パスワード設定へのリンクは1週間が経過すると無効になります。メールの再送信をしたい場合はユーザーを一度削除し、もう一度メール送信にチェックを入れた状態で再登録する必要があります。

※ ユーザーを登録したタイミングで有効開始日と終了日の範囲外であるユーザーや、ステータスが無効・仮登録のユーザーには、メールは送信されません。

※ 受講者には下記のようなメールが届きます。

操作

登録するボタン

選択したCSVファイルをインポートする場合にクリックします。 クリックすると、当該CSVファイルの内容をチェックし、 ログインIDが既に存在している場合はユーザーの情報が更新され、存在していない場合はユーザーが新規作成されます。 選択したCSVファイルの各項目に一つでもエラーがあった場合はエラーメッセージが表示され、 ユーザーの作成・更新は行われません。 新規作成されたユーザーの権限はサイト情報で指定されている権限で設定されます。 更新の場合、パスワードが入力されている場合のみ、入力内容のチェック、更新を行います。 空白の場合は項目の更新は行われません。

キャンセルボタン

クリックすると選択されたファイルをクリアして「ユーザー一覧」画面に戻ります。 ユーザーの作成・更新は行われません。 また、他の画面に移動したりブラウザを終了させた場合、インポート中の内容は保存されずクリアされます。

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