7.7 ユーザーへのお知らせ作成
- 管理者
- 基本機能
概要
お知らせは、学習者にニュースや案内等を連絡する機能です。作成されたお知らせは、設定によって学習者のマイページもしくはログイン画面に表示されます。「ユーザーへのお知らせ作成」画面では、お知らせを新しく作成できます。
当該機能を利用できるのは、「お知らせ管理」権限を持つユーザーのみとなります。
画面項目
ステータス 必須
お知らせの状態を選択します。
公開 ：お知らせが学習者に公開されている状態。
現在日が「公開開始日」以前の場合、お知らせは学習サイトに表示されませんが、 公開開始日の日付になると自動的に指定した表示場所に表示されます。 また、公開終了日を過ぎたお知らせは学習サイトに表示されなくなります。
下書き ：お知らせが学習者に公開されていない状態。
公開開始日／終了日に関係なく、学習サイトに表示されません。
タイトル 必須
お知らせの表題です。 全角/半角問わず、100文字まで入力できます。
内容 必須
お知らせの内容です。 全角/半角問わず、2,000文字まで入力できます。
URL
お知らせの補足・参考情報となるURLを変更します。 「http://」 または 「https://」 から始まるURLのみ、200文字まで入力できます。
公開開始日 必須
お知らせが公開される日です。 カレンダーをクリックすると日付を指定できます。
公開終了日
お知らせの公開が終了する日です。 公開終了日の翌日からお知らせが「ユーザーへのお知らせ一覧」画面に表示されなくなります。 カレンダーをクリックすると日付を指定できます。 公開開始日より先の日付のみ指定できます。
公開範囲 必須
お知らせを公開する範囲を指定します。
全ユーザー
全てのユーザーに公開します。
グループ指定
指定したグループのみに公開します。
属性指定
指定した属性のみに公開します。
ユーザー指定
指定したユーザーのみに公開します。
グループ
お知らせを公開するグループを指定します。「公開範囲」でグループ指定が選ばれているときのみ表示されます。
属性
お知らせを公開する属性を指定します。「公開範囲」で属性指定が選ばれているときのみ表示されます。
ユーザー
お知らせを公開するユーザーを指定します。「公開範囲」でユーザー指定が選ばれているときのみ表示されます。
表示場所 必須
お知らせを表示する場所を指定します。 クリックすると表示される一覧から選択します。 選択できる項目は以下の２つです。
マイページ
学習者がログインして表示されるポータル画面
ログイン画面
学習サイトのログイン画面
ログイン後にお知らせを表示
受講者に必ず読ませたいお知らせがある場合、「ログイン後にお知らせを表示」を設定します。
受講者がログイン操作を行った場合、ログイン後の画面にてお知らせが記載されたウインドウが表示されます。
受講者は内容を確認しましたボタンを押すまで操作が制限されます。
複数のお知らせを設定可能で、その場合は連続表示されます。
なお、この「確認した」という操作を行うと、既存の「既読」と同じ判定になります。既に受講者が一度「既読」としているお知らせは表示されません。
設定により以下の画面がログイン後にアクセスする画面となりますので、どの画面にアクセスした場合でも表示されます。
- マイページ
- 教科一覧
- 教材一覧
最優先表示
重要なお知らせには「最優先表示」を設定します。 「最優先表示」を設定すると常に最上位に表示されます。
添付ファイル
お知らせの補足・説明資料としてファイルを添付します。最大2MBまでのファイルを添付できます。
操作
登録するボタン
入力した内容と添付ファイルが、新しいユーザーへのお知らせとして登録されます。 お知らせを登録した後は「ユーザーへのお知らせ一覧」画面に戻ります。 入力内容に一つでもエラーがある場合はエラーメッセージが表示され、お知らせは登録されません。
キャンセルボタン
画面に入力された内容を破棄して「ユーザーへのお知らせ一覧」画面に戻ります。 お知らせは登録されません。 また、他の画面に移動したりブラウザを終了させた場合、入力中の内容は保存されずクリアされます。