5.1 通知メール作成

概要

通知メールは、管理者が受講者にメールを一斉送信する機能です。日時を指定してメール送信を予約することもできます。
メールの送信対象者は、「全受講者」「特定科目の受講対象者」「グループ」「属性」で絞り込んで選択することができます。
「通知メール作成」画面では、通知メールを作成し、そのまま送信することができます。
この機能を利用してメールを送信する場合は、あらかじめ科目の割り当てを行い、通知メールひな形が登録されている必要があります。
権限に「所属配下ユーザーのみ管理する」が設定されているユーザーの場合は、自身の所属するグループ及び配下のグループで作成された通知メールひな形とユーザーのみ選択できます。
当該機能を利用できるのは、「通知メールオプション」が契約されているサイトのみとなります。

画面項目

教科名：科目名 必須

『全受講者』または割り当てされている『科目』を選択します。
『全受講者』を選択すると、登録されている受講者全員からメール送信対象者を選択できます。
『科目』を選択した場合、選択した『科目』に割り当てられている受講者からメール送信対象者を選択できます。
また、学習状況を選択することで受講状況で絞り込んでメール送信対象者を選択することもできます。

学習状況

科目を選択した場合に表示されます。 科目の学習状況で絞り込んでメール送信対象者を選択できます。 選択できる学習状況は以下の通りです。

グループ

特定のグループに所属する受講者を絞り込んでメール送信対象者を選択できます。

属性

特定の属性が付与された受講者を絞り込んでメール送信対象者を選択できます。

通知メールひな形 必須

通知メールのひな形を選択できます。

ただし、科目名が全受講者になっている場合は、以下の置換文字列が含まれているひな形は選択できなくなります。

※ 上記の置換文字列は科目に関する置換文字列で、全受講者の場合科目が特定されないため。

メールアドレス（サブ）にも送信する

チェックボックスにチェックを入れると、メールアドレスとサブメールアドレスの両方にメールを送信します。

検索結果

科目・学習状況・グループ・属性で絞り込まれたユーザーが表示されます。

送信対象 必須

検索結果から送信対象に選択されたユーザーが表示されます。
ここに表示されているユーザーに通知メールが送信されます。

操作

送信対象検索ボタン

科目・学習状況・グループ・属性の絞り込みをもとに送信対象を検索します。絞り込みを変更したときは、自動的に検索結果は更新されませんので、再度「送信対象検索」ボタンをクリックしてください。

＞＞ボタン

検索結果に表示されているユーザーを全て送信対象に移動させます。

＞ボタン

検索結果に表示されている任意のユーザーをクリックして選択した後に押すと、 選択したユーザーを送信対象に移動させます。

＜ボタン

送信対象に表示されている任意のユーザーをクリックして選択した後に押すと、選択したユーザーを検索結果に戻します。

＜＜ボタン

送信対象に表示されているユーザーを全て検索結果に戻します。

送信ボタン

送信対象に通知メールを送信します。
ボタンをクリックした後、通知メール送信記録一覧画面に遷移します。

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