ユーザーに割り当てた科目の受講期限が近付いた際に、ユーザーに通知メールを送る機能です。
「教科単位で配信」では、配信する割当期限通知メールの形式を指定できます。オフの場合、科目ごとにメールが送信されます。オンの場合、同一科目の通知メールを一通にまとめて配信されます。
「設定1~3(日数)」では、割当期限通知メールの送信タイミングを指定できます。
チェックボックスにチェックを入れ、 割当期限の何日前にメール通知するかについて日付(0~30)を入力します。最大3つまで設定できますが、同じ日付の設定はできません。
設定した日付に、科目(任意科目を除く)のステータスが 未受講 、 受講中 、 不合格 のユーザーに対してメールが送信されます。ただし、当該ユーザーの「個人情報設定」画面で「メールアドレス」が設定されており、「メール通知」にチェックが入っている必要があります。
右側「通知例文」ボタンをクリックすることで、メール例文を参照できます。
受講者には下記のようなメールが届きます(一枚目:「教科単位で配信」がオフ、二枚目:「教科単位で配信」がオン)。