- 管理者
- 基本機能
概要
ユーザーとは、システムの利用者です。CSV形式のファイルを取り込むことによりユーザーを一括登録したい場合はインポート機能を利用します。 「ユーザーインポート」画面では、インポートするCSVファイルを指定します。
当該機能を利用できるのは、「サイト管理者」の権限を持つユーザーのみとなります。
画面項目
CSVファイル
選択されたCSVファイルのファイル名が表示されます。
インポートCSV
インポートに必要な項目は以下の通りです。各項目にデータが入っているかに関わらず、1行目には全ての項目が必要です。
ログインID★
ログインする際のIDです。
ログインIDが既に存在している場合はユーザーの情報が更新され、存在していない場合はユーザーが新規作成されます。半角英数で5文字以上50文字まで入力できます。
姓★
ユーザーの苗字です。全角/半角問わず、30文字まで入力できます。
名★
ユーザーの名前です。全角/半角問わず、30文字まで入力できます。
姓(カナ)
ユーザーの苗字（読み仮名）です。全角カタカナで、50文字まで入力できます。
名(カナ)
ユーザーの名前（読み仮名）です。全角カタカナで、50文字まで入力できます。
メールアドレス
ユーザーのメールアドレスです。半角でemail式の文字列のみ入力できます。 「@」の前が64文字まで、かつ、全体で256文字まで入力できます。
メールアドレス（サブ）
ユーザーの予備のメールアドレスです。オプションの通知メール機能でのみ使用します。 通知メール機能で受講者にメールを送信する際、「メールアドレス（サブ）にも送信する」にチェックを付けた場合のみ、このメールアドレスにもメールが送信されます。 半角でemail式の文字列のみ入力できます。「@」の前が64文字まで、かつ、全体で256文字まで入力できます。
パスワード［必須(更新の際は不要)］
ログインする際のパスワードです。パスワードは入力された場合のみ更新します。空白の場合は更新しません。 サイトの申し込み時に申請したパスワード強度によって、条件が変わります。 強度低：半角英数記号（# + * – _ ! ? . $ % & = /のみ）のいずれか、 4文字以上32文字まで 強度高：半角英数記号（# + * – _ ! ? . $ % & = /のみ）をそれぞれ1文字以上含む、8文字以上32文字まで
ログインIDとパスワードを同一の文字列に設定することはできません
権限★
ユーザーの権限です。指定した権限により、ログインできるサイトや使用できる機能が異なります。
なお、自身のユーザーの権限を変更することはできず、エラーが表示されます。
グループコード
ユーザーが所属するグループのグループコードを指定します。
グループ
ユーザーが所属するグループのグループ名を指定します。
属性
ユーザーが所属する属性を指定します。
有効開始日
ユーザーのサイト利用開始日です。
なお、自身のユーザーの日付を変更することはできず、エラーが表示されます。
有効終了日
ユーザーのサイト利用終了日です。
なお、自身のユーザーの日付を変更することはできず、エラーが表示されます。
無効
ユーザーを無効にする場合はTRUEにします。
なお、自身のユーザーに対して変更を加えることはできず、エラーが表示されます。
仮登録
ユーザーを仮登録にする場合はTRUEにします。
なお、自身のユーザーに対して変更を加えることはできず、エラーが表示されます。
使用言語
ユーザーに設定する使用言語です。
備考
備考です。全角/半角問わず、100文字まで入力できます。改行もできますが、改行は1文字としてカウントされます。
アカウントロック日時
※ 内容の指定は不要です
登録日時
※ 内容の指定は不要です
更新日時
※ 内容の指定は不要です
最終ログイン日時
※ 内容の指定は不要です
メール送信
対象ユーザーに対してIDを通知するメールを送信する場合は、チェックボックスにチェックを入れます。 対象ユーザーは、選択したCSVファイルで新規に登録されるユーザー全員です。 すでに登録されているユーザーは対象外になります。
通知メールは登録日の翌日午前9時ごろ送信されます。
「メール例文」ボタンをクリックしますと、メール例文を参照できます。「メール例文」ボタンは、サイト管理/サイト設定の「パスワード変更有効」のチェックボックスにチェックを入れた場合のみ表示されます。
ユーザーを登録したタイミングで有効開始日と終了日の範囲外であるユーザーや、ステータスが無効・仮登録のユーザーには、メールは送信されません。ご注意ください。
受講者には下記のようなメールが届きます。
操作
【 登録する 】ボタン
選択したCSVファイルをインポートする場合にクリックします。 クリックすると、当該CSVファイルの内容をチェックし、 ログインIDが既に存在している場合はユーザーの情報が更新され、存在していない場合はユーザーが新規作成されます。 選択したCSVファイルの各項目に一つでもエラーがあった場合はエラーメッセージが表示され、 ユーザーの作成・更新は行われません。 新規作成されたユーザーの権限はサイト情報で指定されている権限で設定されます。 更新の場合、パスワードが入力されている場合のみ、入力内容のチェック、更新を行います。 空白の場合は項目の更新は行われません。
【 キャンセル 】ボタン
クリックすると選択されたファイルをクリアして「ユーザー一覧」画面に戻ります。 ユーザーの作成・更新は行われません。 また、他の画面に移動したりブラウザを終了させた場合、インポート中の内容は保存されずクリアされます。
※一度にインポートできるユーザーの上限は、デフォルトでは5000件です。それ以上インポートしたい場合は複数回に分けてインポートしてください。
※エクスポートされたCSVファイルの項目名に「★」がある項目は必須項目となります。