4.8 グループCSVインポート

• 管理者
• 基本機能

概要

グループは部門や学級に相当するもので、登録されているユーザーをまとめて管理する機能です。 CSV形式のファイルを取り込むことによりグループを一括登録したい場合はインポート機能を利用します。
「グループインポート」画面では、インポートするCSVファイルを指定します。
当該機能を利用できるのは、「グループ管理」の権限を持つユーザーのみとなります。

画面項目

CSVファイル 必須

選択されたCSVファイルのファイル名が表示されます。

インポートCSV

インポートに必要な項目は以下の通りです。

エクスポートされたCSVファイルを基にインポートを行うと確実です。
※ エクスポートされたCSVファイルの項目名に「★」がある項目は必須項目となります。

グループコード★

グループを区別する一意な文字列です。半角英数のみ、50文字まで入力できます。 既に存在しているグループコードは指定できません。

グループ名★

グループの名前です。全角/半角問わず、30文字まで入力できます。

親グループコード

グループを特定のグループの配下に移動する場合に設定します。親グループのグループコードを指定します。

利用者自身の登録可

利用者自身がユーザー登録する際に、利用者自身で登録できるグループを指定します。利用者自身で登録できるようにしたいグループには「TRUE」と記入します。そうでないグループには、何も記入しません。

※ 「サイト設定」にて「利用者自身によるグループ・属性登録設定可」が選択されている場合に限り必要な項目です。

備考

グループに関する補足の情報です。全角/半角問わず、200文字まで入力できます。

登録日時

※ 内容の指定は不要です

更新日時

※ 内容の指定は不要です

操作

【 】ボタン

ファイルが選択されていない場合はメッセージが表示され、【 】ボタンを押すと、CSVファイルを指定することができます。 「グループ一覧画面」からエクスポートしたCSVを使用してインポートすることもできます。

登録するボタン

選択したCSVファイルをインポートする場合にクリックします。 クリックすると、当該CSVファイルの内容をチェックし、グループコードが既に存在している場合はグループの情報が更新され、 存在していない場合はグループが新規作成されます。 選択したCSVファイルの各項目に一つでもエラーがあった場合はエラーメッセージが表示され、グループの作成・更新は行われません。

キャンセルボタン

クリックすると選択されたファイルをクリアして「グループ一覧」画面に戻ります。 グループの作成・更新は行われません。 また、他の画面に移動したりブラウザを終了させた場合、インポート中の内容は保存されずクリアされます。